TEDARİKGO KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Kobiup Teknoloji ve Yazılım Hizmetleri Ltd. Şti. ("TedarikGo") tarafından hazırlanmıştır.

TedarikGo, satın alma, tedarikçi yönetimi, teklif toplama, e-ihale, sipariş yönetimi ve ilgili iş süreçlerinin dijital ortamda yürütülmesini sağlayan bir B2B satın alma ve tedarik yönetim platformudur.

2. İşlenen Kişisel Veriler

TedarikGo tarafından aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

Kimlik Bilgileri

  • Ad Soyad

  • Unvan

  • Firma Bilgileri

İletişim Bilgileri

  • Telefon Numarası

  • E-posta Adresi

  • Adres Bilgileri

İşlem ve Kullanım Bilgileri

  • Üyelik Bilgileri

  • Giriş ve Oturum Kayıtları

  • Platform Kullanım Hareketleri

  • Talep, Teklif ve Sipariş Bilgileri

Teknik Veriler

  • IP Adresi

  • Çerez Kayıtları

  • Tarayıcı ve Cihaz Bilgileri

  • Log Kayıtları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

  • Üyelik ve kullanıcı hesaplarının oluşturulması,

  • Platform hizmetlerinin sunulması,

  • Demo taleplerinin değerlendirilmesi,

  • Teklif ve satın alma süreçlerinin yürütülmesi,

  • Tedarikçi ve kullanıcı doğrulamalarının yapılması,

  • Kullanıcı destek hizmetlerinin sağlanması,

  • Sistem güvenliğinin sağlanması,

  • Yetkilendirme ve erişim kontrollerinin gerçekleştirilmesi,

  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

  • Hizmet kalitesinin artırılması,

  • Raporlama ve analiz çalışmalarının yürütülmesi,

  • Talep edilmesi halinde ticari elektronik ileti gönderilmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

  • Üyelik formları,

  • Demo talep formları,

  • İletişim formları,

  • E-posta yazışmaları,

  • Telefon görüşmeleri,

  • Mobil uygulamalar,

  • İnternet sitesi,

  • Çerezler ve benzeri teknolojiler

aracılığıyla elektronik veya fiziksel ortamda toplanabilmektedir.

Verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifası,

  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

  • Meşru menfaatlerin korunması,

  • Açık rıza alınması gereken durumlarda açık rıza verilmesi

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

  • Hukuken yetkili mercilere,

  • Bulut hizmet sağlayıcılarına,

  • Sunucu ve altyapı hizmet sağlayıcılarına,

  • Teknik destek ve entegrasyon hizmeti alınan iş ortaklarına,

ilgili mevzuat çerçevesinde ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak aktarılabilecektir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanmakta, sonrasında silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • İşleme amacını öğrenme,

  • Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,

  • Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,

  • Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu ortaya çıkan sonuçlara itiraz etme,

  • Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Hakkı

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, yürürlükteki mevzuata uygun şekilde TedarikGo'ya yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza ya da sistemde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz.

Başvurularınız, mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

İşbu Aydınlatma Metni, TedarikGo tarafından güncellenebilir. Güncel metin platform üzerinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır.